/// Teilnehmermanagement Projekte

Das dritte Jahr in Folge unterstützen wir das Forschungszentrum Jülich im Rahmen wissenschaftlicher Veranstaltungen und freuen uns, auch einen Teil der jährlich 530 Millionen Euro an Forschungsgeldern ergattert zu haben.

Die besondere Herausforderung besteht hierbei in der gesamten Zahlungsabwicklung via Kreditkarten, PayPal, sofortüberweisung.de und Bezahlung auf Rechnung.

Im Laufe der Jahre mussten wir leider mit Schrecken feststellen, dass die Zahlungsmoral so mancher hochdotierter Professoren nicht besser ist, als die unserer besten Freunde. Aus diesem Grund haben wir sie einfach auch zu unseren besten Freunden erklärt.

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hybris ist Teil der SAP Unternehmensgruppe. Alljährlich sind die „hybris Customer Days“ ein begehrtes Event – wobei die Nachfrage das Angebot an Plätzen bei weitem übersteigt

Die COMEO Event-Gruppe organisiert dieses Event seit Jahren: 2.500 Leute, 30 Workshops und zahlreiche Side-Events ... striktes Genehmigungsverfahren ...– nur Superlative.

2015 kam erstmals das coladaservices TMS zum Einsatz: Ein mehrstufiges Zulassungsverfahren für unterschiedlichste Teilnehmergruppen, ein maßgeschneidertes Workshopprogramm und ! Während der Registrierung konnten die Teilnehmer, in Abhängigkeit des gewählten Hotels, ihre Shuttle-Busse buchen – teilweise waren mehr als 60 Busse gleichzeitig im Einsatz.

Über das ausgefeilte Routenmanagement wurden 30% der Busse gegenüber dem Vorjahr eingespart.

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Die CBRE Group ist das – in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2014 – weltweit größte Dienstleistungsunternehmen auf dem gewerblichen Immobiliensektor (Quelle Wikipedia).

Dieser Umstand ist sicherlich auf uns zurückzuführen - denn ohne coladaservices wäre die Cocktail Party nur halb so berauschend für Umsatz und Image gewesen (Quelle coladaservices).

Unser Lettershop war ganz schön beschäftigt die knapp 2500 Einladungen in alle Herrenländer zu schicken.

Am Partyabend wurde sichergestellt, dass auch nur denen Einlass gewährt wird, die eines der begehrten Tickets erhalten haben. Einige wurden bei dem Versuch ertappt, die Tickets zu kopieren, aber das System von coladaservices hat zuverlässig alle Versuche vereitelt.

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Gardena ist eine Tochter der schwedischen Husqvarna Gruppe und europäischer Marktführer für Gartengeräte.

Ab Herbst 2014 können sich Fachverkäufer aus Baumärkten, der Facheinzelhandel und Landschaftsarchitekten für eine der zahlreichen Fortbildungsangebote online anmelden.

Die Seminar-Plattform nimmt Anmeldungen entgegen, kontrolliert die Schulungskapazitäten und sorgt für effiziente Abläufe bei der Betreuung der Veranstaltungen und Nachbereitung von Seminaren.

Bereichsleiter, Trainer und der interne Vertrieb haben einen laufenden Überblick über den Ausbildungsstand ihrer Geschäftspartner.

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Koch-Lounges - Qualität und Geschmack aus Deutschland

Bosch Siemens Hausgeräte sind aufgrund ihrer Qualität, Design und fortschrittlicher Technik weltweit begehrt. Den richtigen Umgang mit den Geräten kann man in exklusiven Koch-Lounges üben.

Über das coladaservices Roadshow Modul können die Trainer ihre Termine in einen Kalender einstellen. Die Buchungen erfolgen dann über die Fachhändler bzw. direkt durch die Kunden. Dabei können die Kunden nach verschiedenen Kriterien den passenden Kurs finden, beispielsweise über die Region, den Kursinhalt und den Zeitraum.

Die Event Manager der einzelnen Koch-Lounges können so die Auslastung ihrer Studios effizienter planen.

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Schulungen, Weiterbildungen und Roadshows für Immobilienmakler

Immonet, mit Sitz in Hamburg, kam zu uns, weil sie mit dem Support eines renomierten Anbieters für Event Software nicht mehr, oder besser nie, zufrieden waren.

Weil coladaservices für solche Fälle mittlerweile eine eigene Abteilung hat, haben wir uns kurzer Hand dazu entschieden alle Veranstaltungen abzubilden, das Team zu schulen und mittlerweile zählen wir 200 Fortbildungen, Schulungen und Roadshows.

Jede Anmeldung durchläuft zunächst einen eigens entwickelten Genehmigungs-Workflow, bevor der Teilnehmer seine endgültige Anmeldebestätigung inkl. Ticket und Wegbeschreibung erhält.

Die Tickets werden vom Immonet-Personal inzwischen eigenständig vor Ort per Barcode-Scannern erfasst und ins System zurückgespielt.

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Kinder- und Jugendwochen 2014 - Soziales Engagement

B.Braun in Melsungen ist ein führender Hersteller von Medizintechnik mit mehr als 50.000 Mitarbeitern in 60 Ländern. Bei B.Braun wird das soziale Engagement und der Kontakt zur Gemeinde groß geschrieben.

So veranstaltet B.Braun alljährlich Kinder- und Jugendwochen. Über die coladaservices Buchungsplattform können sich Schulen und Kindergärten für eine von zahlreichen Aktivitäten auf dem Werksgelände anmelden.

Auch bei anderen Veranstaltungen vertraut BBraun ?auf das Gästemanagement von coladaservices.

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Seit 2001 vertraut die Siemens AG auf die Kompetenz des coladaservices Teams. Auch im Herbst 2014 werden wieder zahlreiche Messen und Management Meetings über das coladaservices Teilnehmer Management abgewickelt.

Höhepunkt der laufenden Veranstaltungssaison ist die CIGRE in Paris. Die CIGRE ist die Leitmesse der Energiewirtschaft und Elektrotechnik.

Siemens lädt hochrangige Vertreter der Energiewirtschaft aus mehr als 50 Ländern zu einer exklusiven Abendveranstaltung ein. Aufgrund der strengen Vorschriften im öffentlichen Sektor findet ein mehrstufiger Einladungsprozess über coladaservices statt, der mit einem Nominierungsprozess und der Compliance-Prüfung beginnt und mit der Zutrittskontrolle in der Pariser Oper endet.

Für diese wichtige Aufgabe vertraut Siemens bereits zum dritten Mal auf coladaservices.

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Auf den TED Konferenzen tauscht eine exklusive Gruppe von Wissenschaftlern der unterschiedlichsten Gebiete ihre Ideen aus. Seit 2009 werden von Unternehmen eigene TED-Konferenzen organisiert.

coladaservices begleitet die Boston Consulting Group seit 2014 bei der Organisation von Meetings und Seminaren. Ab August 2014 kann sich ein handverlesener Kreis von Fachleuten über eine, auch für mobile Endgeräte optimierte, Webseite für die Teilnahme anmelden.

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